TIPS QUE DEBES USAR EN EXCEL

 Excel, al igual que Word es un programa informático, que posibilita usar una hoja de calculo, que permite realizar gráficas y tablas de cálculo, es necesario conocer los diferentes tips que esta plataforma nos brinda, pues estos nos ayudarán a la construcción de las gráfica y tablas de calculo que necesitamos. En esta entrada daré a conocer y explicaré los tips que necesitamos.

 

TIPS:

1.Cómo insertar o eliminar filas

Este primer tip se basa en el agregar o eliminar una columna o fila en la tabla de cálculo que queremos realizar, como primer paso debemos darle en las teclas Ctrl +, inmediatamente el programa nos mostrará el recuadro que en la imagen se puede evidenciar, allí nos muestras varias opciones como:

- Desplazar las celdas hacia la derecha 

- Desplazar las celdas hacia abajo

- Insertar toda una fila 

- Insertar toda una columna

En este paso seleccionas la opción que deseas, y al darle aceptar la fila o la columna aparecerá automáticamente, quedando de la siguiente forma:

Para eliminar la columna o fila que deseamos, primero se debe seleccionar la columna que se eliminaría, damos click derecho donde nos aparecerá la opción de eliminar , le damos en dicha opción y reaparecerá el cuadro en el centro, donde debemos darle en la opción que deseemos eliminar, ya sea una fila o una columna.

2. Identificar rápidamente el total, promedio, valor menor, etc.

Este tip nos permite ver y conocer el promedio total de alguna suma de números que se presente en nuestra tabla de contenidos, primero se deberá seleccionar la columna en la que se encuentre la suma, en la parte inferior del excel se puede ver en letra un poco pequeña, el enunciado que dice promedio, allí nos mostrarán ese promedio total, de la suma que se realizó en la columna seleccionada.

3. Bloquear una hoja

Para este tercer tip, es importante instalarnos en la barra superior de las herramientas de excel, y ubicarnos en el enunciado que dice revisar, allí hay otros dos enunciados el primero titulado como "Proteger hoja" y el otro "proteger libro", como sus títulos lo dicen uno funciona para proteger una de las hojas del documento, el otro funciona para proteger un documento completo el cual obtenga varias hojas, luego de darle en algunas de las opciones, va a salir un pequeño recuadro allí nos dan la posibilidad de dar permisos a quienes van a usar nuestro documento, además también para la protección del mismo se debe disponer de una clave. 

Luego de escribir la clave y dejar permitir que otro use nuestro documento, saldrá un nuevo recuadro para la confirmación de la clave, y desde ese momento el documento quedará protegido, y en el moment de que alguien más lo abra, pedirá la clave inicial. OJO, esto debe hacerse luego de dar por terminada la edición del documento o de las hojas que estés usando.

4. Ocultar o mostrar una columna o fila en una hoja.

Para este último tip, debemos seleccionar la columna que queremos ocultar, desde la parte superior, donde se encuentran las letras del abecedario, luego de seleccionar la columna, damos en click derecho, donde saldrá el recuadro -que nos posibilita más herramientas-, allí habrá un subtitulo de "Ocultar", se le da en dicho enunciado y esta automáticamente se ocultará, este proceso se repite en caso de que se quiera volver a mostrar dicha columna. Así es como queda la columna ocultada:

Estos fueron 4 de muchos de los tips, que podemos encontrar en esta plataforma de excel, estos nos permiten trabajar con más facilidad y con ahorro de más tiempo, sobre todo porque esta plataforma es un poco difícil de manejar, por lo tanto con dichos tips, esto nos ayudará en la construcción de esos documentos que necesitamos, ya sean gráficos matemáticos y/o tablas de cálculo. Nunca había usado esta herramienta, pero ahora veo que en el momento de explorarla y de usarla, puede ayudarme mucho en trabajos matematicos o para listados que se pueden hacer largos y pesados en otras plataformas. 

Me pareció bastante fructífera esta clase, pues aprendí nuevos tips para usar el programa que tal vez para muchos se nos hacía difícil de manejar y que nunca íbamos a tener idea alguna de como usarla, pero ahora sé nuevas herramientas para trabajar con más facilidad.